Лекция 2

Проект – комплекс взаимосвязанных мероприятий, которые нацелены на достижение конкретного результата  в определенный отрезок времени и при наличии конкретных ресурсов.

В современном понимании проекты — это то, что изменяет наш мир: строительство жилого дома или промышленного объекта, программа научно-исследовательских работ, создание политической партии, реконструкция предприятия, создание новой организации, разработка новой техники и технологии, сооружение корабля, создание кинофильма, развитие региона и т.д.— это все проекты.

Проекты нельзя смешивать с текущей ежедневной работой. Проект - это не обычная и без конца повторяющаяся текущая работа. Текущая ежедневная работа, как правило, требует выполнения рутинных действий снова и снова, в то время как проект выполняется один раз. Новый продукт или услуга единичны и «сходят с конвейера» только тогда, когда проект будет завершен.

"Вход проекта":

Первая ступень в процессе выполнения проекта – поиск проблемы. Найти проблему, которую можно исследовать и которую хотелось бы разрешить. Нужно четко сформулировать проблему проекта. Тематика индивидуального проекта непосредственно связана с постановкой проблемы проекта.

Цель проекта – это желаемый результат деятельности, достигаемый при реализации проекта в заданных условиях. Цель проекта предлагает конкретное решение обозначенной проблемы.

Задачи – это последовательность действий, выполняя которую достигается поставленная цель.

"Выход" проекта:

Образовательный результат меняется на каждом этапе проекта: в начале обсуждается тема проекта, потом осуществляется работа с заказчиком, далее решаются сложности, возникшие в ходе работы, потом защищаете ваши результаты перед экспертами. На каждом из этих этапов происходит получение различных знаний, умений и навыков.

Продуктовый результат – результат реализации проекта:

– объекты материальной природы (например, строительство нового административного здания или создание нового компьютера) – в результате реализации проекта появляется новый объект, вещь, предмет и, вместе с тем, могут проектироваться новые свойства, назначения и функции существующего объекта,  – подобные объекты чаще связаны с техническим проектированием;

– нематериальные свойства и отношения (например, есть такие проекты, которые направлены не на достижение материального результата, а на получение информации о клиентах, изменение нашего отношения к той или иной проблеме). Такие проекты называются «проектами влияния».

Ресурсы проекта:

Ресурсы проекта – все, чем располагает проект, используется при выполнении задач по проекту, обеспечивает возможность реализации всех поставленных целей проекта. 

Для реализации проекта требуются следующие ресурсы: 

• технические ресурсы (станки, оборудование, помещения и т.д.);

•  материальные ресурсы (расходные материалы);

•  финансовые ресурсы;

•  кадровые ресурсы;

• информационные ресурсы;

• и другие ресурсы - время, информация, знания и технологии и т.д.

Проекты всегда реализуются в условиях различных ограничений. Кроме требований к результатам проекта заказчик определяет требования к реализации проекта, которые и являются для проекта ограничениями.

Ограничения проекта – это факторы, которые ограничивают возможности участников  по реализации проекта. 

Выделяют три основных ограничения проекта: время (сроки), деньги (затраты), объем работы (требования) - это так называемая  «Концепция тройственного ограничения», иногда в литературе она называется треугольником управления проектами, проектным треугольником.

Изменение любого из составляющих проекта (увеличение одной из сторон треугольника) обычно приводит к изменению качества продуктового результата. Рост объема работ или повышение качества неминуемо ведет к расширению границ бюджета и продолжительности проекта.

Есть такая поговорка “Мы можем сделать быстро, качественно и дёшево – выбирайте любые два из этих показателей”.

Кроме сроков, затрат, объёма работы, требований к качеству важно выделить и другие ограничения, которые могут повлиять на реализацию проекта: 

- организационные;

- технические;

- юридические;

- ограничения на выбор подрядчиков;

- ограничения на доступ и распространение информации;

- ограничения на последовательность выполнения этапов и работ проекта и т.п.

Указанные ограничения должны быть зафиксированы и учтены при планировании проекта.

Успешный проект – проект, выполненный с учетом основных ограничений проектного треугольника: время, деньги (бюджет), объем работ (требования).

Портфель проектов - совокупность (определенное количество) проектов, объединенных в целях эффективного управления достижением целей организации.

Если у организации в приоритете не одна цель, то и портфелей понадобится несколько. Каждый из них будет курироваться специальным подразделением или отделом.