Лекция 5

Инициация проекта – это этап проекта, на котором выполняется определенный набор работ для его успешного запуска. В частности, происходит четкое определение целей и задач проекта (целеполагание), назначение руководителя проекта, разработка паспорта проекта, идентификация участников и заинтересованных лиц.

Что именно происходит на этапе инициации проекта в конкретной компании, чаще всего зависит от самой компании. Где-то решение о том, что “проекту быть” уже принято, а где-то именно на этом этапе происходит оценка целесообразности проекта. Но в любом случае, это та контрольная точка, после которой будет понятно, целесообразно выполнять проект или нет, и которая позволяет формально этот проект начать. Если обобщить, то инициация проекта – это момент, когда еще можно остановиться и подумать, а делать ли проект вообще? Когда еще не затрачены деньги, время и усилия. 

Что бы не входило в инициацию проекта в компании, на этом этапе необходимо четко сформулировать и описать основную информацию о проекте, сделать обоснование его целесообразности, описать конечный продукт и результаты проекта. То есть формализовать всю информацию, которая позволит понять, а нужно ли его вообще делать, этот проект. Важно понимать, что причин инициации проекта может быть всего три: сокращение расходов, увеличение прибыли, снижение рисков.

Также стадия инициации проекта – это возможность сделать так, чтобы основные заинтересованные лица понимали, о чем этот проект вообще и какую роль они в нем будут выполнять.

Вся перечисленная информация кратко фиксируется в паспорте проекта, который является первым документом, официально «запускающим»  проект, а также определяющим руководителя проекта.

Цель проекта - это желаемый результат деятельности, достигаемый при реализации проекта в заданных условиях.

Задача проекта - это конкретная часть цели (пункт), которую предстоит реализовать, или это действие, которое предпринимается, чтобы достичь цели проекта.