Лекция "Подготовка аналитических обзоров"

Подготовка любого НИ начинается с ознакомления и осмысления, а затем поаспектного анализа источника или группы источников.

Информация (от лат. informatio — осведомление, разъяснение, изложение) — в широком смысле абстрактное понятие, имеющее множество значений, в зависимости от контекста. В узком смысле этого слова — информация - сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы представления

Основные виды информации

Поиск информации

Поиск информации занимает самую большую часть работы над любой творческой или исследовательской темой. Успех такой исследовательской деятельности напрямую зависит от того, умеет ли обучающийся искать и обрабатывать найденную информацию.

На сегодняшний день существуют альтернативные источники информации:

Источники научной информации

Источником информации может быть любая система, вырабатывающая сообщение или содержащая информацию, предназначенную для ее передачи в пространстве и времени.

По форме представления источники информации могут быть очень разнообразны:

• аудиовизуальные (звукозапись, устная речь, кино или видеофильм, и т. п.);

• электронные.

Важнейший источник информации – документ (от латинского слова documentum – свидетельство) – материальный объект с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи, изображения, в том числе, и машиночитаемой форме, предназначенный для распространения во времени и пространстве.

В зависимости от характера обработки содержащихся в них данных, документы принято подразделять - на первичные документы и вторичные.

По сфере использования все эти документы различаются по типам и видам. Познакомимся с основными типами изданий.

Учебные издания – документы, содержащие информацию, изложенную в форме, удобной для обучения и рассчитанные на учащихся разного возраста и ступеней обучения.

Учебники содержат весь материал курса, утвержденный учебной программой, то есть тот минимум знаний, который обязан усвоить учащийся или студент.

Учебное пособие предназначено для углубленного, часто самостоятельного, изучения каких-либо отдельных разделов курса.

В библиотеке вуза учебная литература составляет большую часть фонда. В настоящее время учебники и учебные пособия издаются как в печатной, так и в электронной форме. На сайте библиотеки ТюмГНГУ можно найти полные тексты учебников и учебно-методических пособий, изданных в вузе (внутривузовские издания).

Справочные издания

Термин "справочная литература" означает, что любая книга, относящаяся, к данной категории, может использоваться как источник достоверной информации. Справочная литература - это энциклопедии, словари и справочники.

Энциклопедия – это научное справочное издание, содержащее систематизированный свод знаний.

Энциклопедии и энциклопедические словари различаются объемом информации в них: энциклопедические словари невелики по объему, статьи в них - одна, две или три строчки. Энциклопедии, как правило, многотомные. Отдельные статьи в них могут насчитывать десятки страниц. Многие из статей являются исчерпывающим введением в какую-то проблему или науку. Классический пример – Большая Советская энциклопедия (БСЭ). Энциклопедии бывают двух типов: универсальные, такие как БСЭ, или отраслевые, посвященные какой-то одной отрасли, теме, содержащие весьма подробную (и часто специализированную) информацию. Например, Горная или Литературная энциклопедии, Физическая, Философская и др.

Статьи в энциклопедии всегда располагаются в алфавитном порядке, каждая статья сопровождается списком дополнительной литературы.

Есть энциклопедии с систематическим расположением материала. Примером может служить Детская энциклопедия, каждый том которой посвящен тематически связанной группе отраслей знаний, а материал расположен от общего к частному. Для удобства пользования в этой энциклопедии есть предметно-тематические указатели в каждом томе.

Энциклопедические словари, особенно современные, мало чем, отличаются от обычных словарей: статьи в них очень маленькие и отсутствуют списки литературы. Например, Философский энциклопедический словарь, Юридический, Математический и др.

Помимо традиционных, имеются энциклопедии на электронных носителях, такие как, «Большая энциклопедия Кирилла и Мефодия», «История России», «Автомобильная энциклопедия», «Britannica» и многие другие.

В Интернете существует информационно-энциклопедический проект компании «Русс портал» - РУБРИКОН () с доступом к полным электронным версиям важнейших энциклопедий и словарей.

Словарь – это справочное издание, содержащее собрание языковых единиц (слов, словосочетаний, терминов, имен, знаков), расположенных по определенному принципу и снабженных относящихся к ним справочными данными.

Лингвистические словари – это толковые словари, такие как Толковый словарь живого великорусского словаря В. И. Даля, Словарь русского языка С.И. Ожегова, орфографические словари, устанавливающие нормативное правописание слов, этимологические словари, дающие сведения о происхождении слов. Лингвистические задачи также выполняют словари синонимов, антонимов, паронимов, омонимов, иностранных слов, фразеологические и др. Для перевода текстов с одного языка на другой используют языковые словари.

Терминологические словари – это словари терминов какой-либо области знаний (или темы) и их определения (разъяснения). Большая часть таких словарей предназначена для специалистов. Например, Словарь по геологии нефти и газа, Эстетика, Толковый словарь по искусственному интеллекту, Политехнический словарь, Геологический словарь и др. Все современные энциклопедические отраслевые словари можно отнести к терминологическим словарям. Например, Физический энциклопедический словарь, Энциклопедический словарь юного историка, и др.

В Интернете существует проект Российской информационной сети Словари /. На сайте этого проекта размещены более 60 различных словарей.

Справочник – это издание, носящее прикладной, практический характер, имеющее систематическую структуру, или построенную по алфавиту заглавий статей. В последнем случае такие издания называют "словарями-справочниками".

По характеру информации, специфике ее подбора и изложения справочники весьма разнородны. Сюда входят справочники специалиста - Справочник химика, Справочник инженера-химика, Справочник по физике, Автомобильный справочник и др., биографические словари - Все обо всех, Физики, Математики и механики, Кто есть кто в России и др., статистические справочники - Народное хозяйство России в … году, Нефтяная промышленность Российской Федерации, календари - Календарь знаменательных дат, путеводители и др. справочники.

По целевому назначению различают: научные справочники, например: «100 великих экономистов после Кейнса», производственно-практические, например: «Практический справочник по нефтепродуктам», «Справочник мастера механического цеха», учебные, например: «Справочник по грамматике английского языка», популярные, например: «Страны мира», и бытовые справочники, например: «Дизайн сада своими руками».

Периодические издания – сериальные издания (документы), выходящие через определенные промежутки времени, с постоянным числом номеров. К периодическим изданиям относятся газеты, журналы, бюллетени.

Научные издания – содержат результаты разнообразных научных исследований. К наиболее распространенным научным документам относятся аналитические документы, препринты, доклады и тезисы выступлений на научных конференциях и других научных мероприятиях, статьи в научных периодических и продолжающихся изданиях и разовых сборниках, депонированные рукописи, отчеты о НИР и ОКР (научно-исследовательских работах и опытно-конструкторских разработках), диссертации, авторефераты диссертаций, монографии.

Нормативно-техническая литература и документация – устанавливает определенные требования, нормы, правила, обязательные для выполнения в какой-либо сфере деятельности. Это стандарты, технические условия, инструкции и правила, паспорта технических изделий, сертификаты качества и др. документы. Сюда же относятся патентные документы, содержащую информацию, заявленную и признанную в качестве объектов промышленной собственности.

Вторичные документы выполняют функции оперативного оповещения о появлении первичных документов, и в сжатом виде излагают их основное содержание. Они так же, как и первичные документы, могут быть непериодическими, периодическими, продолжающимися.

К вторичным документам относятся - справочные, библиографические издания или пособия (указатели), реферативные, обзорные издания, экспресс-информация, сигнальная информация, которые содержат библиографические описания, аннотации, рефераты, библиографические обзоры.

Библиографические пособия – это информация о документах (книгах, статьях, неопубликованных документах и др.), необходимая для идентификации и использования. Основные типы библиографической информации – библиографический указатель, список, обзор литературы. Библиографическое издание состоит из упорядоченного множества библиографических записей.

Библиографический указатель – библиографическое пособие со сложной структурой и справочным аппаратом. Например, «летописи» Книжной палаты.

Библиографический список – небольшой перечень библиографических описаний по узкой теме с простой структурой. Например, список литературы, помещенный в данном учебном пособии.

Библиографические пособия различаются и по целевому назначению. Они могут быть государственными (национальными), научно-вспомогательными или профессионально-производственными, издательскими или книготорговыми.

Примером национального библиографического пособия могут служить «летописи» Российской книжной палаты, или ежегодник «Книги России», т. к. в них регистрируются все документы, изданные на территории России.

Научно-вспомогательные пособия – это, например, библиографические пособия ГПНТБ СО РАН – «История Сибири», «Геология Сибири». В эти библиографические издания включается информация обо всех документах, посвященных конкретной теме.

Издательские или книготорговые библиографические пособия информируют о намеченной к изданию, или вышедшей из печати продукции издательств, или об ассортименте имеющейся в продаже литературы. Примером таких пособий могут служить книготорговые бюллетени и тематические планы издательств.

Библиографические пособия могут быть текущими, т.е. издаваться еженедельно, ежемесячно, ежеквартально, ежегодно. Так, например, издаются летописи Книжной палаты, издания ИНИОН и др.

Справочный аппарат книги, журнала

Основная часть документного фонда - это книги и журналы, как в печатном, так и в электронном виде.

При работе с книгой или журналом большую помощь оказывает справочный аппарат издания, который помогает ориентироваться непосредственно в документе, повышает информативность, дает дополнительные сведения.

Справочный аппарат издания – это титульный лист, аннотация, предисловие или послесловие, вступительная статья, примечания,

комментарии, список литературы, приложения, указатели, содержание или оглавление.

Титульный лист – первый элемент печатного или электронного документа (издания), который дает основную информацию о документе. На титульном листе документа, его обороте, концевой полосе размещены все основные и выходные сведения.

В издании может быть аннотация, которая кратко характеризует содержание издания, раскрывает его ценность и читательское назначение, дает сведения об авторе, оформлении, справочном аппарате издания. Аннотация помещается на обороте титульного листа или на последней странице и составляется только для данного документа.

Содержание или оглавление - это указатели заголовков текста. Они дают общее представление о структуре всего издания, указывают страницы, на которых помещены главы и разделы книги, или статьи в журнале. В журналах в конце года в последнем номере может быть опубликовано содержание журнала за год, которое помогает отыскать нужную статью в конкретном номере и страницы, на которых помещена статья. В оглавлении основной ряд – внутренние заголовки произведения. Оно раскрывает структуру одного произведения, его главы, и используется в монографических работах. В содержании основной ряд – заглавия произведений, которые вошли в данный документ. Оно раскрывает состав документа и используется в сборниках.

В предисловии или послесловии говорится о целевом назначении, актуальности издания, отличии его от других подобных изданий, в нем раскрывается структура разделов книги.

Вступительная статья является введением в книгу, помогая ее правильно понять. Вступительная статья к научному изданию раскрывает историю вопроса, объясняет проблему, явление, которому посвящена книга.

Примечания – разъяснение, уточнение и дополнение к основному тексту издания. Примечания дают возможность узнать о фактах, событиях, лицах, упоминаемых в тексте издания.

Комментарий - пояснение, необходимое для правильного понимания текста. Помещается в конце книги в виде справок или статей.

Приложение включает материалы, дополняющие основной текст издания – варианты текста, описание эксперимента, способы расчетов, различные таблицы, практические задачи и др.

Список литературы, использованной автором или рекомендуемой им, помещается в конце издания.

Вспомогательные указатели помогают быстро найти нужную информацию, рассредоточенную по всему изданию. Это - алфавитный указатель произведений в многотомном издании, именной, предметный, географический, систематический и хронологический указатели.

Списки условных обозначений и сокращений облегчают и ускоряют процесс чтения. В списки обычно включаются только те условные обозначения и сокращения, которые приняты в данном издании.

Электронные информационные ресурсы

Современные информационные технологии позволяют сохранять и распространять информацию в электронной форме. Электронная форма позволяет хранить информацию надежно и компактно, распространять ее оперативно и широко. Основные средства реализации этих возможностей – электронные издания и электронные библиотеки.

Электронное издание – это электронный документ (группа документов), на машиночитаемом носителе, для использования которого необходимы средства вычислительной техники, прошедший редакционно-издательскую обработку, предназначенный для распространения в неизменном виде и имеющий выходные сведения. (ГОСТ 7.83-2001. Электронные издания. Основные виды и выходные сведения. Межгосударственный стандарт).

Электронная библиотека (ЭБ) – информационная система, позволяющая надежно сохранять и эффективно использовать разнообразные коллекции электронных документов (текстовых, изобразительных, звуковых, видео и др.), локализованных в самой системе, а также доступных ей в телекоммуникационной системе. (Антопольский А. Б. Информационные ресурсы России. – М., 2004. – С. 181).

Полнотекстовая база данных – электронная база, содержащая полные тексты документов или их частей.

В общем случае, под электронной библиотекой или полнотекстовой базой данных, понимается распределенная информационная система, позволяющая накапливать, хранить и использовать разнообразные коллекции электронных документов.