Портал электронного образования

Инструкция

по переходу к освоению (реализации) образовательных программ

с применением электронного обучения и дистанционных образовательных технологий

и рекомендации

на период деятельности университета в условиях предупреждения распространения новой коронавирусной инфекции на территории Российской Федерации

 

Общие положения

1.     Инструкция и рекомендации разработаны в соответствии с приказом ректора университета от 16.03.2020 № 35-01-07; вступает в силу с 18 марта 2020 года; является обязательной к исполнению обучающимися и сотрудниками (преподавателями) университета с 18 марта 2020 года и действует до особого распоряжения.

2.     К освоению образовательных программ с применением исключительно электронного обучения и дистанционных образовательных технологий переходят обучающиеся всех уровней образования (среднего профессионального образования, в том числе: программы подготовки квалифицированных рабочих, служащих, программы подготовки специалистов среднего звена; высшего образования: программы бакалавриата, программы магистратуры, программы специалитета, программы подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре) и всех форм обучения (очная, очно-заочная, заочная).

3.     В формат электронного и дистанционного обучения переводятся все виды учебной работы, в том числе, лекционные, практические и лабораторные занятия, проектная деятельность, все виды практик и НИР, текущий контроль знаний и промежуточная аттестация, а также государственная итоговая аттестация (согласно графику учебного процесса).

4.     При невозможности (отсутствие технических условий и пр.) перевода занятий или практики в дистанционный формат, заведующий кафедрой, директор Колледжа, руководитель Филиала в г. Вичуга Ивановской области составляет соответствующую служебную записку на имя проректора по образовательной деятельности в срок до 20 марта 2020 года. По каждому случаю оперативный штаб университета принимает индивидуальное решение по механизму реализации образовательных программ.

5.     Возможность получения обучающимися индивидуальных консультаций в контактной форме предусмотрена в период с 18 по 21 марта 2020 г., в течение которого обучающиеся могут обращаться к преподавателям по расписанию учебных занятий. Возможность контактной работы обучающихся и преподавателей в последующие периоды определяется в соответствии с пунктом 4 настоящей инструкции.

6.     Для электронного и дистанционного обучения используются учебно-методические материалы:

- разработанные преподавателями университета и размещенные в электронной информационно-образовательной среде (https://moodle.ivgpu.com/) или разосланные/переданные обучающимся по электронной почте, с использованием социальных сетей и мессенджеров;

- сторонние – курсы, предоставленные безвозмездно университетами и образовательными платформами федеральной системы информационно-образовательных ресурсов (https://minobrnauki.gov.ru/ru/press-center/card/?id_4=2473).

В отношении дисциплины «Физическая культура и спорт», элективных курсов по физической культуре, кафедра физической культуры разрабатывает учебные материалы и оценочные средства (тесты), изучение которых формирует компетенцию «Способность использовать методы и средства физической культуры для обеспечения полноценной социальной и профессиональной деятельности», а также все необходимые инструкции для самостоятельной подготовки студентов к сдаче нормативов.

7.    Доступ преподавателей и обучающихся к учебным материалам в системе Moodle в ЭИОС (https://moodle.ivgpu.com/) организуется посредством авторизации с вводом уникального логина и пароля. Логины и пароли предоставляются пользователям Центром цифрового образования и доводятся до них руководителями структурных подразделений.

8.    На портале корпоративного управления Битрикс (https://portal.ivgpu.com/) создается открытый чат «Центр поддержки электронного и дистанционного обучения», в котором работники отдела дистанционного обучения ИРК и преподаватели, освоившие создание курсов дисциплин, дистанционно будут давать консультации по обращениям коллег-преподавателей.

9.     Центр технической поддержки университета обеспечивает централизованную запись видеоматериалов для электронного обучения и дистанционных образовательных технологий (лекций, практикумов, мастер-классов и др.). Для составления графика записи преподаватели обращаются к помощнику проректора по ОД в ауд. ГШ-238 или по телефону 32-66-74.

10.   Обучающиеся, в том числе иногородние, могут проходить дистанционное обучение, находясь у себя по месту постоянного проживания. Обучающиеся заочной формы обучения не приезжают на сессию, проходят обучение в дистанционной форме. Обучающиеся, приехавшие на сессию, должны получить задание и быть отправлены по месту жительства.

11. Обучающиеся, в том числе иностранные граждане, оставшиеся на период действия мер по предупреждению распространения новой коронавирусной инфекции в общежитии, обязаны сообщить о своем местопребывании коменданту общежития и находиться в общежитии, соблюдая меры предосторожности до окончания профилактических мероприятий и отмены особого периода. О своих возможных перемещениях/выезде необходимо заблаговременно сообщить коменданту общежития, директору института/начальнику Управления международного сотрудничества (для иностранных граждан).

 

Директорам институтов

 

12.  Организовать информирование, инструктирование и обратную связь с каждым обучающимся, обращая особое внимание на:

- доступность электронного и дистанционного формата обучения для каждого обучающегося;

- правила поведения при нахождении в общественных местах, в том числе в общежитии;

- наличие факторов риска (дети-сироты, неблагополучные семьи, статус регионов проживания обучающихся с эпидемиологической точки зрения).

13.  Собрать актуальные адреса электронной почты и номера мобильных телефонов обучающихся. Адреса электронных почт обучающихся, по запросу, должны быть переданы преподавателям, ведущим дисциплины в текущем семестре.

14.  Оказывать помощь преподавателям в доведении информации до студентов.

15.  Организовать контроль выполнения преподавателями учебной работы, методической работы, исследовательской и иных видов работ путем заполнения еженедельных отчетов на основе отчетов кафедр.

16.  Еженедельно (каждый понедельник) представлять в УМУ (Дрягиной Л.В.) информацию, оформленную в соответствии с шаблоном:

 

Информация о работе Института ___________________________________

в условиях предупреждения распространения новой коронавирусной инфекции

в период с _______________ по ___________________

а) учебная работа

Группа обучающихся	Дисциплина	ФИО преподавателя	Дата	Объем выполненной учебной нагрузки (ак. часы) / формат проведения (контактная или дистанционная)	Охват (число студентов, выполнивших контрольные мероприятия по дисциплине в срок)
Кафедра____________________
Кафедра____________________

 

б) методическая работа

ФИО преподавателя	Число подготовленных/ актуализированных РПД	Число подготовленных/ актуализированных ФОС по дисциплине	Число подготовленных методических разработок по дисциплине	Число и вид учебно-методических материалов, размещенных в системе Moodle (конспекты, презентации, видеолекции, тесты, задания и пр.)
Кафедра____________________
Кафедра____________________

 

в) исследовательская и иная работа

ФИО преподавателя	Количество подготовленных статей/тезисов докладов	Количество подготовленных статей/тезисов докладов со студентами	Количество заявок на участие в грантах	Иные результаты
Кафедра____________________
Кафедра____________________

 

17.   Сроки промежуточной аттестации не меняются. Промежуточная аттестация, в случае продления особого режима, проводится в дистанционной форме с регистрацией результатов в электронных ведомостях/зачетках в ЭИОС (подсистема личных кабинетов).

18.   Продление периода промежуточной аттестации осуществляется в установленном порядке при предоставлении подтверждающих документов (их скан-копий).

 

Заведующим кафедрами

 

19.   Формировать не позднее пятницы каждой текущей недели рациональный график работы преподавателей (определяя время и место их нахождения) на следующую неделю с учетом удобства и технических возможностей для ведения занятий в дистанционной форме, а также с учетом подготовки материалов к аккредитации и графика записи видеоматериалов в Центре технической поддержки.

20.   Организовать формирование учебных и методических материалов, обеспечивающих обучение в формате электронного и дистанционного обучения. Обеспечить и осуществлять контроль размещения данных материалов в ЭИОС.

21.   При реализации дистанционного формата обучения придерживаться запланированных часов и расписания занятий.

22.   Доведение всей необходимой информации и рассылку заданий студентам, сбор результатов выполнения тестов, контрольных заданий, проектов и пр. осуществлять:

- через систему Moodle в ЭИОС;

- электронную почту студентов;

- социальные сети и пр.

23.   В срок до 20 марта 2020 г. обеспечить подписку каждого обучающегося на официальную группу университета «ВКОНТАКТЕ» и официальную группу кафедры «ВКОНТАКТЕ».

24.   Отчет по результатам выполнения учебной, методической и исследовательской работы оформлять по форме, приведенной в пункте 16 настоящей инструкции.

25.   Еженедельно (до конца текущей недели) предоставлять сведения о работе преподавателей кафедры в условиях предупреждения распространения новой коронавирусной инфекции в директорат института.

 

Преподавателям Университета

 

26.   Использовать и разрабатывать содержательные, современные и высокотехнологичные, соответствующие последним тенденциям развития науки, техники, экономики и общества учебно-методические материалы по дисциплинам (модулям), практикам, обеспечивающие эффективное обучение в формате электронного и дистанционного обучения, а именно:

- конспекты лекций (если предусмотрено учебным планом) по темам курса;

- мультимедийные презентации по темам курса;

- видеофайлы с записью лекций (в Moodle ЭИОС размещаются только ссылки на видеоконтент);

- методические указания к выполнению практических (лабораторных) работ и проведению семинарских занятий;

- контрольные тесты (кейсы, задания, задания на учебные и исследовательские проекты), ориентированные на проверку сформированных компетенций;

- списки рекомендуемой литературы с обязательными ссылками на электронно-библиотечные системы;

- ссылки на открытые информационные источники (сторонние курсы, предоставленные безвозмездно университетами и образовательными платформами федеральной системы информационно-образовательных ресурсов, видеофайлы, электронные учебники и пр.).

Разместить данную информацию в системе Moodle ЭИОС (https://moodle.ivgpu.com/) и регулярно передавать их обучающимся в электронном виде.

27.   При реализации дистанционного формата обучения придерживаться запланированных часов и расписания занятий.

28.   Рассылку заданий студентам и сбор результатов выполнения контрольных заданий осуществлять:

- через систему Moodle в ЭИОС;

- электронную почту студентов;

- социальные сети и пр.

29.   Предоставлять ежедневные отчеты заведующему кафедрой о выполненной учебной, методической исследовательской работе, придерживаясь сведений приведенных в форме по пункту 16 настоящей инструкции.

30.   Вести ежедневно журнал учета успеваемости студента при обучении дистанционно в соответствии с рекомендованной формой:

 

Дисциплина___________Группа_________Преподаватель________________

ФИО Студента	Контрольные задания и сроки их выполнения, согласно утвержденному расписанию
	Задание 1 24.03	Задание 2 31.03	Задание 3 24.03	Задание 4 07.04	Задание 5 14.04	Задание 6 21.04	ИТОГО

30. Промежуточная аттестация выставляется по итогам выполнения контрольных заданий в соответствии с фондами оценочных средств.

 

Всем обучающимся

 

31.   Передать актуальную о себе информацию в директорат института (моб. телефон, адрес эл. почты и пр.) для получения актуальной информации.

32.   В срок до 20 марта 2020 г. подписаться на официальную группу университета «ВКОНТАКТЕ» (https://vk.com/politech_ivanovo) и официальные группы кафедр «ВКОНТАКТЕ», дисциплины которых изучаются в текущем семестре).

33.   Держать постоянную связь посредством электронной почты, социальной сети, мессенджеров и телефона со старостой группы, куратором.

31.   Обучение в дистанционном формате реализуется с учетом утвержденного расписания.

32.   Выполнение всех указаний и заданий преподавателей в установленный срок является строго обязательным.

33.   Информацию, касающуюся организации обучения в условиях особого периода можно получить в директорате, непосредственно у преподавателя, ведущего дисциплину, куратора (для 1 и 2 курсов). Контактный телефон и электронная почта каждого института размещены на официальном сайте университета: ivgpu.com.